Бесполезная работа есть у всех. Часто её больше, чем хотелось бы.
Это верный путь к состоянию «работал целый день, устал как собака, а результата нет». Если так продолжать долго, выгорание почти гарантировано.
Muda muda muda muda muda
Бережливое производство называет бесполезной любую работу, которая не создаёт ценность для клиента. Для личного применения эта трактовка слишком широка.
Я определяю бесполезную работу как то, что не нужно делать сейчас или вообще. Проверяю простым вопросом: «Нахрена мне это делать?» Если внятного ответа нет, останавливаюсь и думаю дальше.
А работать-то когда?
Любую задачу можно поставить под сомнение, причём надолго. Цель вопроса не в том, чтобы улететь в философские дали, а в короткой паузе перед действием.
Иногда мы на всех парах летим в светлое будущее, забивая календарь и задачник до отказа. Но часть задач не имеет смысла вообще, а другие можно решить меньшими ресурсами.
А если соскочить нельзя?
Иногда бессмысленную работу всё-таки нужно сделать. Например, подготовить красивый отчёт для руководителя, хотя пользы в нём видишь меньше, чем в книгах Дарьи Донцовой.
Здесь легко попасть в ловушку: «Если я смысла не вижу, значит, его нет». Бесполезный для меня отчёт может быть важен другому человеку.
Поэтому я могу спросить, какую цель он решает. Понимание цели не означает, что стоимость обсуждать нельзя. Наоборот, теперь можно предложить более дешёвый способ получить тот же результат.
В крайнем случае смысл можно сместить с самого отчёта на договорённость: «Я делаю это, потому что руководителю нужен результат». Но сначала всё же полезно остановиться и спросить «нахрена?» — возможно, задача исчезнет или станет сильно меньше.